一、项目编号：[230001]yczb[cs]20230004
二、项目名称：第二十三届投资贸易洽谈会综合服务
三、采购结果
合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 | |||||||
| 黑龙江广电全媒体运营有限公司 | 黑龙江省哈尔滨市南岗区汉水路333号 | 1,259,000.00元 | |||||||
合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):
供应商名称
供应商地址
中标（成交）金额
黑龙江广电全媒体传播有限责任公司
哈尔滨经开区南岗集中区汉水路333号黑龙江广播电视大厦b座725办公室
498,800.00元
四、主要标的信息合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):
服务类（黑龙江广电全媒体运营有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) | ||
| 1-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 第二十三届投资贸易洽谈会综合服务布展服务 | 详见详细配置明细表 | 详见“技术偏离表”中“磋商文件的服务需求 | 2023年9月2日至2023年9月12日 | 符合采购要求 | 1,259,000.00 |
合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):服务类（黑龙江广电全媒体传播有限责任公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) | |||||||
| 2-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会 | 第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会 | ●一、配置要求提供“黑龙江省重点产业推介会”会务综合服务，省商务厅参会人员差旅费用，服务需求包括但不限于：场地租赁、氛围布置、车辆安排、餐饮安排、宣传展示物料制作、会务保障、媒体宣传、等全部会务服务内容。（预算50万元）二、服务具体要求“黑龙江省重点产业推介会”综合会务服务包括但不限于：场地租赁、氛围布置、车辆安排、餐饮安排、宣传展示物料制作、会务保障、媒体宣传等全部会务服务内容。★（1）会议举办时间为2023年9月8日15：00-18：00（暂定）（2）租用五星级酒店会议室一间≥800㎡；会见室一间≥100㎡（且能容纳20人以上）★（3）会场布置：提供满足会议要求的led大屏幕、音响设备、灯光设备、立式讲台、舞台（舞台标准不低于10米长*5米宽*0.6米高）、签到台、电子指示牌等，提供参会人员免费停车扫码，提供会议室无线上网条件。★（4）设计、制作、准备有关物料，包括签到背景板、主屏幕画面、桌签、会序、会议用材料印刷（包含会议手册、投资机会清单、投资指南等材料，其中会议手册30页以内、投资机会清单300页以内，投资指南300页以内，纸张要求：环保纸，彩印，a4尺寸）、矿泉水、纸笔、防疫用品（口罩、消毒湿巾、消毒免洗洗手液）等。★（5）提供保障会议的视频师3人、音频师2人、灯光师2人、摄影师3人、化妆师2人、礼仪6人、会议执行人员2人等，全程为会议提供相关服务。★（6）车辆保障：先遣筹备期间租用商务车2台（预计使用10天），会议期间租用6台商务车及2台考斯特（预计使用5天）。（7）统筹支付参会人员差旅费、食宿费、补助费、往返机票费。住宿酒店应为甲方指定酒店。投洽会期间，供应商按照黑龙江省财政厅差旅补助标准结算，且结算人数以甲方实际参会人数为准。★（8）餐叙会：按照省领导300元/人，受邀企业200元/人，工作人员100元/人的标准组织，且总人数≤220人。（9）企业邀请。按照甲方提供的邀请企业名单进行邀请，重点邀请恒兴集团、紫金矿业、国贸集团、象屿集团、建发集团等80家（邀请企业不低于80家，且具体名单附后），且参会的重点企业必须为副总以上决策人员参会，供应商可以与甲方协商的基础上，有15％的企业替换率。（9）新闻媒体宣传。供应商需按照甲方要求组织至少组织2家省级媒体（1家纸媒、1家电视新闻媒体）、5家网络新闻媒体（新华网、网易、彭拜新闻、东北网、财经网）、10家主流知名自媒体参会并宣传，且宣传费用由供应商承担。三、其他相关要求1、响应供应商要承诺保证会务服务质量，邀请企业数量等具体要求，如邀请企业未达到甲方要求数量，将按照每家企业1万元的标准扣除费用；同时承诺必须严格遵守相关防疫要求。（响应文件中提供承诺书加盖公章）★2、如乙方展会服务期间存在不符合本需求规定的情况,甲方有权要求乙方限时整改；逾期未整改的,甲方有权另行委托第三方进行整改至符合展会要求,乙方须予配合并承担全部费用,否则,甲方有权解除合同且无须承担任何责任,因此所产生的一切责任和损失由乙方承担。（响应文件中提供承诺书加盖公章）3、鉴于新冠疫情反复不稳，可能对会展合同履行造成一定冲击，疫情发生或防控要求导致会展发生时间变更或参展取消，属于“不可抗力”和“情势变更”情形发生。甲方根据“不可抗力”和“情势变更”的影响程度，有权决定延期履行；有权根据实际情况决定变更合同条款（符合招投标及政府采购法律规定变更范围的合同价款、交付方式、履行期限等）；有权根据实际情况决定解除合同。乙方应当配合甲方完成合同变更或解除，且放弃向甲方主张任何责任的全部权利。（响应文件中提供承诺书加盖公章）★ | 2023年9月8日 | 符合采购要求 | 498,800.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：刘颖志、刘红、王德利
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 执行发改价格〔2015〕299号文件 | |||||||||||||
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 | |||||||||||
| 1 | 第二十三届投资贸易洽谈会综合服务 | 3.7770 | 中标（成交）供应商 | |||||||||||
| 2 | 第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会 | 1.4964 | 中标（成交）供应商 | |||||||||||
七、公告期限自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 | |||
| 黑龙江广电全媒体运营有限公司 | 通过 | 通过 | 84.00 | 2.00 | 10.00 | 96.00 | 1 | 1 | ||||
| 上海拓迅广告有限公司 | 通过 | 通过 | 70.33 | 0.00 | 9.99 | 80.32 | 2 | 2 | ||||
| 哈尔滨澳涵会议服务有限公司 | 通过 | 通过 | 52.00 | 0.00 | 10.00 | 62.00 | 3 | 3 |
合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):
供应商
资格性审查
符合性审查
技术得分
商务得分
价格得分
综合得分
得分排名
推荐排名
备注
黑龙江广电全媒体传播有限责任公司
通过
通过
75.33
1.00
10.00
86.33
1
1
上海拓迅广告有限公司
通过
通过
64.67
0.00
9.98
74.65
2
2
哈尔滨澳涵会议服务有限公司
通过
通过
63.33
0.00
10.00
73.33
3
3
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息
名称：黑龙江省商务厅
地址：哈尔滨市香坊区和平路173号
联系方式：82631319
2.采购代理机构信息
名称：黑龙江悦诚招标代理有限公司
地址：黑龙江省哈尔滨市群力大道3517号8层22号
联系方式：13945063266
3.项目联系方式
项目联系人：黑龙江悦诚招标代理有限公司
电话：13945063266
黑龙江悦诚招标代理有限公司
2023年08月27日
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